プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針
NPO法人 女性の健康とメノポーズ協会
理事長 三羽良枝
当協会は、個人情報を保護することを社会的使命の一つと重要に考え、以下の取り組みを実施しております。1.個人情報保護に関する方針の策定
当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた法令順守プログラムを策定し、実施します。2.個人情報保護の組織活動
当協会は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
(1)役員及び会員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2)個人情報保護管理責任者をおき、法令順守プログラムを策定し、そのための手順とルールの実施および運用に関し責任を持って業務を行います。
(3)賛助企業および活動に関連する個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(4)基本方針は、当協会のウェブサイト、会則などに掲載し、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
(5)個人情報に関する基本方針と、その実施のための具体的な手順やルールについては適宜見直しをし、継続的に改善します。

3.個人情報保護の取り扱い
(1)個人の権利の尊重
当協会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に妥当な範囲内でこれに応じます。
(2)個人情報の収集・利用・提供
当協会は個人情報の収集、利用および提供にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
(3)安全対策の実施
当協会は、個人情報が会外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように会内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

個人情報の取り扱いについて
当協会は、会員やユーザーからの個人情報を大切に取り扱い、会員やユーザーの個人情報を保護するとともに、より一層の信頼の獲得と質の高い事業展開を目指して、以下の方法で個人情報を取り扱います。当協会は、会員やユーザーからの個人情報を大切に取り扱い、会員やユーザーの個人情報を保護するとともに、より一層の信頼の獲得と質の高い事業展開を目指して、以下の方法で個人情報を取り扱います。

◇ 個人情報の利用目的
個人情報は、以下の目的に利用いたします。
・フォーラム、健康講座、健康個人相談室など各種活動に関するお知らせ、各種アンケート調査、モニター調査のご案内等
◇ 個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報の保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
◇ 個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・会員、ユーザーの同意が得られている場合。
・法令等により要求された場合。
・当協会業務委託先へ業務を委託する場合。尚、この場合は次項の「個人情報の預託」に従います。
◇ 業務を委託する場合の個人情報の預託
当協会は事業運営上、会員やユーザーにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより会員、ユーザーの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切に管理させます。
◇ 個人情報の開示・更新等
当協会は、当協会が会員、ユーザーからお預かりしている個人情報について、そのご本人から開示・訂正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・訂正・削除をいたします。ただし、他の会員、ユーザーの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当協会の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。【お問い合せの窓口】
会員、ユーザーの個人情報に関するお問い合せにつきましては、当協会事務局で受付けております。
『NPO法人 女性の健康とメノポーズ協会』事務局
電話:03-3351-8046